Установка тахографа! Замена НКМ! Что требуется? Северодвинск Архангельск Коряжма Котлас

подробные инструкции для скачивания

Создание личного кабинета на портале АИС ТК - СКАЧАТЬ

Создание машиночитаемой доверенности на портале АИС ТК - СКАЧАТЬ

Как подписать документ ЭЦП - СКАЧАТЬ

Часто задаваемые вопросы по ЭЦП - СКАЧАТЬ

Памятка для клиента - СКАЧАТЬ

Зачем регистрироваться в АИС ТК?

Федеральный закон №476 от 27 декабря 2019 года внес некоторые поправки в принципы получения и использования электронной подписи. Нововведения вступили в силу 1 января 2022 года и, по цепочке, потребовали изменений во многих нормативных актах и порядках, которые так или иначе связаны с ЭЦП.

Новые правила касаются вопроса активации устройств тахографического контроля с блоками СКЗИ. Требования также относятся к процессу активизации карт работников предприятия или мастерской.

Требования к активации устройства с блоком СКЗИ прописаны 28 октября 2020 года приказом 440 Минтранса РФ. Важно!
Тахограф запрещено использовать, если он не активирован через систему АИС ТК.

За нарушение установленных правил по статье 11.23 КоАП накладываются административные штрафы для следующих групп лиц:
- Водители – от 1 500 до 2 000 ₽;
- Индивидуальные предприниматели – от 15 000 до 25 000 ₽;
- Юридические лица – от 25 000 до 50 000 ₽.

Поэтому создание личного кабинета АИС ТК особенно актуально для владельцев автопарков, использующих российские тахографы со средствами защиты криптографией (СКЗИ).

Общий алгоритм действий

1. Владелец ТС (лицо, распоряжающегося на основании законного права, таких как собственность, аренда и т.п.) регистрируется на сайте ФБУ Росавтотранс https://portal.rosavtotransport.ru/lk/user/login/ , создается личный кабинет (ЛК).
2. На сайте Росавтотранс заполняется МашиноЧитаемая Доверенность (МЧД).
3. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющим право распоряжаться без доверенности от имени ЮЛ/ИП.
4. МЧД загружается в ЛК.
5. В мастерскую отправляются:
- МЧД,
- реквизиты организации (добуквенно, как в налоговой – будет проверка),
- паспорт доверенного лица (разворот с фото, разворот с пропиской),
- СНИЛС, ИНН доверенного лица (достаточно номеров).
6. Мастерская запрашивает у Удостоверяющего Центра (УЦ) одобрения установки тахографа.
7. При получении ответа машина приходит в мастерскую, доверенное лицо подписывает сформированное программой УЦ заявление, мастерская отправляет в УЦ и ФБУ Росавтотранс заявление и данные по тахографу.
8. ФБУ Росавтотранс и УЦ проверяет правильность данных (мы уже высказали свои пожелания, чтобы правильность данных происходила на этапе 6, для минимизации простоя машины, обещали переделать).
9. Из УЦ приходит еще одно заявление, с указанием кода, который ФБУ Росавтотранс присваивает активации.
10. Доверенное лицо подписывает расписку в получении кода.
11. Мастерская отправляет код в УЦ.
12. УП присылает ключ в электронном виде.
13. Мастерская записывает ключ в тахограф.
14. Мастерская настраивает тахограф на машине.

Пошаговая регистрация в личном кабинете АИС ТК

Инструкция представлена поэтапно с иллюстрациями и комментариями. Сначала необходимо попасть на сайт системы тахографического контроля.

Ссылка на АИС ТК регистрация и авторизация – https://portal.rosavtotransport.ru/.

На главной странице нужно нажать «Регистрация», чтобы приступить к заполнению данных об автотранспортном предприятии/мастерской и собственнике. Организации, юрлица, ИП могут одновременно иметь личные кабинеты нескольких типов.

Владельцы автопарков, осуществляющих эксплуатацию транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, выбирают «Автотранспортное предприятие».

Компании, осуществляющие любые работы по установке, поверке, техобслуживанию и ремонту тахографов, выбирают роль «Мастерская».

Если деятельность фирмы предполагает как использование техники с тахографами, так и настройку, обслуживание, то выбирать надо две роли.

Личный кабинет тахографического контроля позволяет:

- Просматривать информацию, которая есть в АИС ТК;

- Подготавливать и подавать документы в Росавтотранс.

Прямо на сайте, после нажатия «Регистрация», можно увидеть 5 этапов, но условно их количество можно сократить:

1. Заполнение заявления.

2. Подпись заявления электронной подписью руководителя.

3. Отправка заявления на проверку.

После успешного прохождения пункта 3, регистрация в АИС ТК для компании будет завершена и можно будет без проблем активировать тахографы с блоками СКЗИ.

Этап 1. Заполнение заявления

На первой странице предлагается выбрать тип заявления.

Для продолжения первичной регистрации нужно выбрать первый пункт.

Регистрация на портале АИС ТК начинается с регистрационной формы. Потребуются сведения об организации, реквизиты. В разделе контактов для обратной связи нужно ввести данные сотрудника, который выполняет роль администратора.

Далее заполняются данные о пользователях. Это сотрудники, которые в будущем смогут иметь доступ к личному кабинету. Пользователей можно не добавлять вручную, а сделать импорт XLSX-файла по шаблону. Это удобно использовать для автоматического заполнения формы при большом количестве сотрудников.

Внимание!
У каждого пользователя при регистрации на портале АИС ТК РФ должен быть разный email. На электронную почту приходят уведомления, а также она используется в качестве логина при авторизации.

Чтобы проверить и отправить регистрационную форму, снизу есть кнопка «Сформировать». Если были допущены ошибки, портал системы тахографического контроля автоматически предупредит об этом до отправки.

Этап 2. Подпись заявления квалифицированной электронной подписью

При успешном заполнении формы пользователь попадёт на страницу завершения регистрации в АИС ТК.

Здесь будет необходимо загрузить готовый PDF-документ на свой компьютер.

Этап 3. Отправка и проверка статуса заявления

Полученное соглашение в формате PDF нужно подписать усиленной квалифицированной подписью юрлица/ИП.

Разрешён внедрённый и откреплённый формат.

Когда соглашение подписано, нужно отправить документ на проверку.

Попасть на эту страницу можно по ссылке: https://portal.rosavtotransport.ru/lk/user/send-report на предыдущей странице или пройти через путь «Регистрация – Этапы регистрации личного кабинета – Пункт 4».

Если всё сделано верно, заявление отправится в очередь на проверку сотрудникам ФГУ «Росавтотранс».

Для справки!
В случае ручной проверки сотрудниками ФБУ, процедура обычно занимает 1-2 рабочих дня.

Чтобы проверить статус заявления, нужно перейти по ссылке: https://portal.rosavtotransport.ru/lk/user/check-report-status

«Регистрация – Этапы регистрации личного кабинета – Пункт 5».

Здесь потребуется ввести номер заявления, который был присвоен на этапе формирования PDF-файла.

При обработке заявки и положительном решении отобразится статус об успешном исполнении заявления. На email пользователей будет разослано соответствующее уведомление.

ВАЖНО: После успешной регистрации в личном кабинете системы тахографического контроля все пользователи должны изменить пароль.

На этом регистрация в автоматизированной информационной системе «Тахографический контроль» (АИС ТК) завершается. Далее владельцы машин и специальной техники смогут пользоваться всем доступным функционалом.

Как войти в личный кабинет АИС ТК?

Чтобы войти в личный кабинет портала тахографического контроля, необходимо ввести логин и пароль на сайте АИС ТК https://portal.rosavtotransport.ru/lk/user/login/.

Первый вход выполняется по тем данным, которые были указаны в заявлении.

Первый вход в личный кабинет тахографического контроля АИС пользователя встретит форма для смены старого пароля, указанного в заявлении.

Это мера безопасности, которую лучше не игнорировать.

Личный кабинет тахографического контроля РФ выглядит минималистично. На странице представлен функционал и документы, доступные каждому пользователю автотранспортного предприятия.

ВАЖНО: Войти в личный кабинет нужно в течение 60 дней с момента одобрения заявления. Если проигнорировать сроки, то система заблокирует пользователя и его придётся добавлять заново.

Оформление МЧД на портале АИС ТК

Когда личный кабинет создан, можно приступать к получению машиночитаемой доверенности. Этот документ удобнее оформлять на несколько водителей сразу.

В личном кабинете нужно найти соответствующий раздел, который ведёт на таблицу. В ней видна информация по всем загруженным МЧД.

Для подачи нового заявления есть кнопка создания новой МЧД для тахографа.

После её нажатия появится форма, похожая на регистрационную. Нужно заполнить информацию о доверителе и представителе.

После заполнения формы необходимо скачать файлы заявлений. Теперь их осталось подписать усиленной квалифицированной электронной подписью юрлица или ИП. При регистрации МЧД для тахографа можно использовать как внедрённую, так и откреплённую подпись (в отдельном файле).

Завершающим этапом является отправка заявления и доверенности на проверку.

ВАЖНО: Перед отправкой нужно проверить номера доверенности и заявления. Они должны быть одинаковыми.

Что такое КЭП?

Выше неоднократно написано, что в процессе регистрации компании в АИС ТК понадобиться заверять разные документы электронной подписью. Начинающие бизнесмены не всегда понимают, что это и как пользоваться.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это уникальный код, который добавляется к документу на компьютере. КЭП является аналогом подписи на бумаге. По нему легко определить владельца. Также КЭП – это гарантия, что документ не изменяли перед отправкой.

При помощи электронной подписи можно удалённо обмениваться серьезными документами, ведь они имеют такую же юридическую силу, как бумажные с подписями и печатями.

ВАЖНО: КЭП помогает дистанционно сдавать отчётность в налоговую, отправлять заявления в госструктуры, принимать участие в госзакупках и взаимодействовать с контрагентами.

КЭП можно получить бесплатно в налоговой или в ЦБ РФ, если деятельность связана с проведением платежей. Подпись бесплатна для ИП и юрлиц, однако придётся приобрести токен и программу.

Чтобы оформить КЭП, нужно подать заявление в налоговую. Сделать это можно дистанционно через личный кабинет ФНС. За самим сертификатом придётся идти в налоговую.

Для его получения необходимо следующее:
- Паспорт;
- Номер СНИЛС;
- Токен (ключевой носитель).

электронная цифровая подпись
Важная информация

Уважаемые клиенты, информируем вас, что при заказе карт тахографа и при активации блока СКЗИ, в обязательном порядке пишется заявление на создание и выдачу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011г.).

О выпуске удостоверяющим центром электронной цифровой подписи на ваше имя вы получите уведомление в личном кабинете на ГОСУСЛУГАХ похожего содержания:

Обращаем ваше внимание, что данной электронной подписью может быть подписана только информация, находящаяся в защищенной памяти карты тахографа и информация, формируемая в защищенной среде блока СКЗИ тахографа.

Подписать данной электронной подписью внешний документ/информацию невозможно.

После выпуска карты тахографа или активации блока СКЗИ вы самостоятельно в вашем личном кабинете на Госуслугах можете заблокировать выданную вам ЭЦП для её использования на Госуслугах.

Контакты

ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ !
СвяжиТЕСЬ с нами

ТЕЛЕФОН:

+7(8184)54-82-04

164500, Архангельская область,
г. северодвинск, ягринское шоссе, 2

что требуется для установки тахографа или СКЗИ (НКМ)?